“이 구조만 쓰면 회의가 달라집니다”

회의에서 말 잘하는 사람들의 공식 — 2025 조직심리 기반 실전 대화 전략

회의에서 말 잘하는 사람은 말이 많은 사람이 아니라 핵심을 정확하게 말하는 사람입니다. 2025년 최신 조직심리 연구에 따르면 회의 발언의 80%는 ‘구조’만 바뀌어도 훨씬 설득력 있고 전문적으로 들립니다. 오늘은 실전에서 바로 쓸 수 있는 “회의에서 말 잘하는 사람들의 공식”을 단계별로 정리했습니다.

---

1. 회의에서 말 잘하는 사람의 3대 원칙

• ① 결론 우선(Conclusion First) — 흐름 장악
• ② 근거 요약(Data Brief) — 신뢰 확보
• ③ 선택지 제시(Option Offer) — 설득 강화

이 3가지 공식만 지켜도 “말이 정리돼 있는 사람”, “일 잘하는 사람”이라는 평가를 받습니다.

---

2. ‘결론 우선’ 공식 — 회의 흐름을 잡는 말투 10개

말을 잘하는 사람은 먼저 결론을 말합니다.

1) "결론부터 말씀드리면, ○○ 방향이 가장 효율적입니다."
2) "핵심은 세 가지입니다. 첫째는…"
3) "제가 드리고 싶은 핵심 포인트는 이것입니다."
4) "우선 결론을 말씀드리고 세부 설명 드리겠습니다."
5) "전체 흐름을 보면 이 방향이 자연스럽습니다."
6) "결과적으로 선택지는 두 가지입니다."
7) "결론 기준으로 정리하면 이렇게 됩니다."
8) "현재 가장 중요한 포인트만 먼저 말씀드리겠습니다."
9) "우리가 집중해야 할 건 이 부분입니다."
10) "요약하면 ○○이고, 그 이유를 설명드리겠습니다."
  

---

3. ‘근거 요약’ 공식 — 짧고 강한 신뢰 언어 10개

근거는 짧고 명확하게. 과하게 설명하면 설득력이 떨어집니다.

11) "데이터 기준으로 보면 이런 흐름이 나옵니다."
12) "지난 3개월 데이터를 보면 결론이 분명합니다."
13) "지표 변화 기반으로 이 방향이 안정적입니다."
14) "고객 반응을 보면 이 선택이 가장 자연스럽습니다."
15) "비용·시간 기준으로 분석하면 이 옵션이 최적입니다."
16) "리스크 기준으로 보면 안전한 선택지입니다."
17) "작년 대비 변화 패턴이 동일합니다."
18) "타 부서 기준과 비교해도 문제 없습니다."
19) "지금까지의 수치를 보면 선택이 명확합니다."
20) "근거는 세 가지입니다. 첫째…"
  

---

4. ‘선택지 제시’ 공식 — 갈등 없이 설득하는 말투 10개

지시가 아니라 “선택지”를 제시하면 상대는 자연스럽게 따라옵니다.

21) "두 가지 안이 있습니다. 하나는…"
22) "효율 기준으로 보면 A안, 안정성 기준으로는 B안입니다."
23) "두 안 모두 고려하면 이 조합도 가능합니다."
24) "우선 이 방향으로 가보고 조정하는 방식도 있습니다."
25) "선택지를 정리하면 이렇게 됩니다."
26) "A안 추진 시 장점은 ○○, 우려는 ○○입니다."
27) "B안은 시간이 짧지만 리스크가 있습니다."
28) "두 가지 중 특히 ○○ 기준으로 선택하시면 됩니다."
29) "팀 의견에 따라 조정 가능한 구조입니다."
30) "방향만 잡으면 실행은 제가 맡겠습니다."
  

---

5. 회의에서 ‘말 잘하는 사람’이 자주 쓰는 말투 20개

✔ 흐름을 장악하는 말투

31) "그 부분은 이렇게 해석할 수 있습니다."
32) "지금 논의된 내용을 정리해보겠습니다."
33) "우리 목표 기준으로 보면 이 방향이 맞습니다."
34) "이 포인트만 맞추면 결정이 쉬워집니다."
35) "현재 흐름을 기준으로 보면 이렇게 됩니다."
  

✔ 회의 난이도를 낮추는 말투

36) "복잡해 보이지만 핵심은 간단합니다."
37) "결론을 빠르게 찾기 위한 질문입니다."
38) "이 부분만 명확히 하면 나머지는 해결됩니다."
39) "한 문장으로 요약해보겠습니다."
40) "우리가 지금 결정해야 하는 건 한 가지입니다."
  

✔ 상대 의견을 존중하며 리드하는 말투

41) "좋은 의견입니다. 여기서 한 가지 더 연결해보면…"
42) "그 의견도 의미 있습니다. 동시에 이런 기준도 있습니다."
43) "제가 이해한 방향이 맞는지 확인하겠습니다."
44) "그 흐름도 가능하지만, 이런 부분도 고려하면 좋겠습니다."
45) "두 의견을 조합하면 더 좋은 안이 나옵니다."
  

---

6. 회의에서 말 잘하는 사람들의 습관 5가지

• 첫 문장은 항상 결론부터 말한다.
• 설명은 ‘3줄 요약’으로 제한한다.
• 데이터·근거를 짧게 제시한다.
• 상대 의견을 ‘인정 → 정리 → 전환’ 순서로 처리한다.
• 마지막 한 문장으로 회의를 정리한다.

회의는 말을 많이 하는 사람이 이기는 곳이 아닙니다. 구조 있게 말하는 사람이 영향력을 갖는 장소입니다. 오늘 배운 공식만 익혀도 누구나 “정리 잘하는 사람”, “신뢰받는 사람”이 될 수 있습니다.

직장 소통·회의 스킬 더 보러가기 ▶

※ 본 글은 2025년 최신 조직심리·회의 커뮤니케이션 연구를 기반으로 작성된 실전 가이드입니다.

 

“말투만 바꿔도 회의 천재 됩니다”